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La contratación de contratistas en la industria del petróleo y el gas requiere una evaluación meticulosa para garantizar la seguridad, la eficiencia y el éxito de su proyecto. Con operaciones de alto riesgo y rigurosos estándares de seguridad, seleccionar al contratista adecuado es una decisión fundamental. Esta es una lista de verificación de los factores esenciales que se deben tener en cuenta al contratar contratistas en el sector del petróleo y el gas:
Una visita física a la oficina principal y a las instalaciones del contratista puede proporcionar información invaluable sobre sus operaciones y capacidades. Esto ayuda a verificar que cuentan con la infraestructura, el equipo y la fuerza laboral necesarios para administrar su proyecto de manera efectiva. Una visita al sitio también le permite evaluar su cultura organizacional y su compromiso con la seguridad y la calidad.
Asegúrese de que el contratista tenga un PQF actualizado y actual. Este documento demuestra que cumple con los estándares de la industria y que tiene las calificaciones para realizar el trabajo requerido. Revisar su PQF le ayudará a evaluar su experiencia, capacidades y cumplimiento con las regulaciones de la industria.
La seguridad es primordial en la industria del petróleo y el gas. Revise los registros de la OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) del contratista de los últimos tres años para evaluar su desempeño en materia de seguridad. Esta documentación proporciona una imagen clara de los incidentes en el lugar de trabajo y del compromiso del contratista de mantener un entorno de trabajo seguro.
Una carta sobre la tasa de modificación de la experiencia (EMR) refleja el historial de seguridad del contratista. Una EMR baja indica que el contratista es más seguro y tiene menos lesiones en el lugar de trabajo, lo que reduce el riesgo de demoras o responsabilidades en el proyecto. Asegúrese de que el contratista presente su carta de EMR actual para su evaluación.
Antes de contratar, solicita y revisa el formulario W9 del contratista para verificar su información de identificación fiscal. Además, asegúrese de que proporcionen un certificado de seguro actualizado en el que figure a su empresa como titular del certificado. Este paso es crucial para la responsabilidad financiera y para proteger a su empresa de posibles responsabilidades.
Confirme que los registros de capacitación en seguridad del contratista sean exhaustivos y estén actualizados. Los empleados deberían haber recibido la capacitación adecuada para operar de manera segura en el exigente entorno del petróleo y el gas. Los contratistas con programas sólidos de capacitación en seguridad demuestran su compromiso de minimizar los riesgos en el trabajo.
Verifique si el contratista es miembro de ISNetworld (ISN). ISN es el líder mundial en administración de información de contratistas y proveedores. Su plataforma, ISNetworld®, facilita el intercambio de las mejores prácticas del sector, la evaluación comparativa del rendimiento y el suministro de información sobre los datos. La membresía de ISN garantiza que el contratista haya sido examinado y cumpla con los estándares requeridos para la evaluación y la gestión de riesgos.
La contratación de los contratistas adecuados en la industria del petróleo y el gas implica más que simplemente seleccionar al mejor postor. Si sigue esta lista de verificación y lleva a cabo una exhaustiva diligencia debida, puede asegurarse de que el contratista esté calificado, sea seguro y sea capaz de administrar su proyecto de manera eficiente. Dar prioridad a estos factores no solo protegerá sus operaciones, sino que también sentará las bases para una asociación exitosa.
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